Como comprimir um PDF para menos de 2 MB

Existem dois tipos de PDF pesado, e eles pedem soluções opostas.

O PDF de texto vem do Word, do Google Docs ou de um sistema. Ele já é leve por natureza: raramente passa de 1 MB, mesmo com dezenas de páginas. Se um PDF assim está pesado, o culpado costuma ser uma fonte incorporada inteira ou uma imagem em altíssima resolução no meio dele.

O PDF de imagem vem de scanner ou de foto do celular. Cada página é uma fotografia — e uma foto de 12 megapixels tem sozinha 4 a 6 MB. Cinco páginas escaneadas viram um arquivo de 25 MB com facilidade. É esse o caso na esmagadora maioria das vezes em que alguém precisa comprimir.

Em PDF de imagem, o ganho vem de reduzir a resolução e recomprimir as páginas. Documento para leitura em tela não precisa de mais de 150 DPI; para impressão comum, 200 DPI resolve. Sair de 600 DPI (padrão de muitos scanners) para 150 DPI corta o arquivo em cerca de 90%.

Digitalizar em preto e branco ou escala de cinza, quando o documento não tem nada colorido relevante, corta outro tanto. Um RG escaneado colorido a 600 DPI pode ter 8 MB; o mesmo documento em cinza a 200 DPI fica em 400 KB e continua perfeitamente legível.

Em PDF de texto, quase não há o que comprimir — se ele está pesado, procure a imagem escondida. Vale a pena verificar antes de recomprimir: reprocessar um PDF de texto costuma aumentar o arquivo, porque transforma texto vetorial em imagem.

Três saídas, nesta ordem:

• Divida o documento. Muitos formulários aceitam vários anexos. Separe em duas partes menores.
• Remova páginas desnecessárias. Folha de rosto, verso em branco e páginas de instrução costumam sobrar.
• Reescaneie com a configuração certa em vez de comprimir um escaneamento ruim. Comprimir um arquivo já degradado só piora a leitura.

Uma coisa que não funciona: renomear a extensão ou colocar num .zip. PDF já é um formato comprimido — o zip economiza uns 2% e ainda pode ser recusado pelo formulário.

Aqui existe um detalhe que quase ninguém considera: os documentos que mais precisam ser comprimidos são justamente os mais sensíveis — RG, CPF, comprovante de residência, contrato, holerite. A maioria dos compressores online sobe o seu arquivo para um servidor de terceiro, onde ele fica por algumas horas.

O compressor de PDF do Localside roda inteiramente dentro do navegador: o arquivo nunca sai do seu dispositivo. Ele testa mais de uma estratégia de compressão e entrega a menor versão — e se nenhuma delas ficar menor que o original, ele avisa que o arquivo já está otimizado em vez de devolver algo pior.